株式会社田川産業だからできるサービス・商品概要一覧
株式会社田川産業の個人情報保護方針
株式会社田川産業（以下、当社）は、当社の事業(運輸業、倉庫業、不動産業)を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し社会の信頼を得て企業活動を推進するとともに個人情報保護方針を具現化するために全社を挙げて取り組むことを宣言します。
個人情報保護に関する個人情報保護法
当社は、個人情報保護に関する個人情報保護法など法令・条例・指針およびその他、 JISQ15001、倉庫業における個人情報保護に関するガイドブックなどの規範類を遵守いたします。
個人情報保護に関する利用目的
当社は、当社の事業遂行の為、下記に示すとおり利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において適正に個人情報を取得、利用及び提供させていただきます。また、目的外での利用を行わないよう当社従業員への定期的な教育および業務委託会社の管理監督を実施いたします。なお、目的外での利用を実施させていただく際には、変更された利用目的を通知し、ご本人様の同意を頂戴した上で利用、提供させていただきます。
- 運送に関わる集荷・配送業務および梱包発送作業などの付帯サービス
- 倉庫業務及び付帯サービス
- 不動産の仲介、管理等のお取引に関する、契約締結および情報・サービスの提供
- お客様からのお問合せ対応
- お客様への当社の事業案内
- 当社社員の労務管理および福利厚生
- 当社への入社希望者採用
個人情報の第三者への提供について
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
- ご本人様の同意を頂戴した場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体及び財産の保護、公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の為に必要がある場合において、ご本人様の同意を得る事が困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務遂行の為に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報保護の管理について
当社は個人情報の漏洩、滅失または毀損などの防止のため、以下の必要な組織的・人的・技術的・物理的安全管理措置を実施し、必要に応じ是正措置を実施しています。
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化 個人情報データの取得・利用状況の確認 漏えい等事案の発生時対応体制の構築 個人データの取扱状況について、定期的な内部監査・外部審査 等 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 従業者への定期的な研修等の実施 等 |
| 物理的安全管理措置 | 入退室管理及び持ち込む機器等の制限 個人データが記録された電子媒体、書類等の施錠保管 持ち運ぶ個人データの暗号化、パスワードによる保護 焼却、溶解、適切なシュレッダーによる不要な情報の廃棄 等 |
| 術的安全管理措置 | ユーザーID、パスワードによる個人情報データへのアクセス制限 セキュリティ対策ソフトウェア等の導入 移送する個人データのパスワード等による保護 等 |
個人情報の取扱、漏洩、滅失および毀損などの防止
当社は取得した個人情報の取扱、漏洩、滅失および毀損などの防止のため、当社従業員に対して必要な教育・監督を実施いたします。また、業務委託会社についても適正な個人情報の取扱がされるよう守秘義務契約を締結し、管理監督を実施いたします。
個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報の取扱に関して定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
問い合わせ体制について
当社の個人情報の取扱に関する苦情及び相談は、下記問合せ窓口迄ご連絡ください。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・提供停止について
当社に提出いただきました個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・提供停止（以下、開示等）を希望される場合は、下記問合わせ窓口までご請求ください。当該ご請求が、ご本人様（代理人によるご請求の場合は代理人）からによることを確認させていただいた上で、合理的期間内にご本人様の個人情報の開示等を実施いたします。
【開示対象個人情報の種類】
不動産仲介・斡旋に関し取得した個人情報
集荷・配送業務依頼者から直接取得した個人情報
レンタル倉庫利用者から取得した個人情報
従業員（採用応募者含む）から取得した個人情報
【個人情報に関する問合せ窓口】
株式会社田川産業
〒812-0051 福岡市東区箱崎ふ頭1-5-1
個人情報担当窓口：個人情報管理責任者
TEL 092-643-5450 FAX 092-643-5451
【個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞0120-700-779 ※相談受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30
【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】
制定：2006年6月23日
改定：2023年10月16日
株式会社 田川産業 代表取締役 大西 宏治